La procédure d’inscription diffère en fonction de votre situation.
PROCEDURE D'INSCRIPTION
Cette
procédure
est réservée pour ceux qui effectuent leur 1ère inscription à l'UCAO
.
Les inscriptions sont soumises à une étude préalable de dossier.
L’inscription se fait en 4 étapes chronologiques à savoir:
ÉTAPE 1 | REMPLIR LE FORMULAIRE D'INSCRIPTION EN LIGNE
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Renseigner ses informations personnelles et joindre une photo d'identité numérique couleur en format .jpg ou .png (3,5x4,5; Taille maximale 256Ko)
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Renseigner son adresse, téléphone, email.
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Sélectionner la formation et le niveau d'étude (veiller à choisir les bonnes informations)
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Joindre les pièces à fournir scannées en un seul fichier au format PDF dans l'ordre cité sur le site web UCAOBENIN.ORG ou le prospectus
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Renseigner les informations d'un de ses parents/tuteur/parrain.
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Soumettre le dossier
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Aller dans sa boîte mail pour télécharger et imprimer la ‘’Fiche d’inscription’’
ÉTAPE 2 | PAYER LES FRAIS D'ETUDE DE DOSSIER
Aller à CORIS BANK payer les frais d’étude de dossier en prenant soin de mentionner sur la fiche de versement à remplir le numéro de dossier qui apparait sur la fiche d’inscription
ÉTAPE 3 | DEPOSER LE DOSSIER A L’UCAO
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Faire valider la quittance de banque au Service Comptabilité et retirer sa facture (la fiche d’inscription sera cachetée par le Service Comptabilité)
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Déposer à la Scolarité la fiche d’inscription cachetée et le dossier physique (fournir les pièces telles que détaillées sur le site web UCAOBENIN.ORG ou le prospectus)
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Consulter le résultat de l’étude de dossier dans son mail dans les 72 heures au plus tard
Si le dossier est accepté, passer à l’étape 4.
ÉTAPE 4 | S’INSCRIRE SUR LE REGISTRE D’INSCRIPTION DE L’UCAO
Après acceptation de votre Dossier,
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Utiliser le numéro de dossier pour payer à CORIS BANK la première tranche au moins et les autres frais tels que détaillés sur le prospectus ou le site web UCAOBENIN.ORG
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Se présenter au Service Scolarité pour se faire enrôler
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Prendre sa date de rendez-vous pour la visite médicale
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Valider la quittance de la banque au Service Comptabilité
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Retirer sa facture et les Uniformes
NB : dès l’enrôlement, un mail de confirmation sera envoyé dans la boîte de l’apprenant et celle de son parent/tuteur/parrain si renseigné.
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PROCEDURE DE REINSCRIPTION
Cette procédure est réservée aux anciens apprenants de l'UCAO.
Préalables
- Se présenter au Service informatique avec son adresse mail valide pour demander la mise à jour de son adresse mail et la réinitialisation du mot de passe de son compte sur le portail de l'UCAO.
- Avoir à disposition les contacts de l'un de ses parents/tuteur ou parrain (Nom et Prénom ou nom de l'organisme qui parraine, Numéro de téléphone et adresse mail)
- Avoir à disposition son code Apprenant (disponible sur les factures délivrées par le Service Comptabilité l'année dernière. Au besoin télécharger une facture après s'être connecté à son compte sur la plateforme de l'UCAO)
ÉTAPE 1 | SE CONNECTER A SON COMPTE SUR LA PLATEFORME DE L’UCAO
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Aller dans sa boîte mail et cliquer sur "Changer mon mot de passe" afin de réinitialiser le mot de passe.
NB : le lien est valide 24h, passé ce délai il faudra reprendre le processus. -
Entrer le nouveau mot de passe deux fois et cliquer sur confirmer
Vous avez accès à votre portail Apprenant -
La prochaine fois, aller sur
https://ucaobenin.odoo.com,
cliquer sur se connecter, entrer l’adresse e-mail et le nouveau mot de passe
ÉTAPE 2 | SE REINSCRIRE
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Cliquer sur Admissions en haut de la page
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Cliquer sur Self (Moi-même)
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Vérifier si les informations qui se chargent sont correctes. Les modifier au besoin et compléter avec celles manquantes
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Se réinscrire pour l’année académique 2022 – 2023 en choisissant (année académique, Ecole / Faculté, Filière, Niveau)
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Joindre une photo d’identité numérique couleur en format .jpg ou .png (3,5x4,5; Taille maximale 256Ko)
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Soumettre sa réinscription (un mail sera envoyé dans la boîte mail indiquée)
ÉTAPE 3 | SE FAIRE ENRÔLER
- Utiliser le code apprenant pour payer à CORIS BANK la première tranche au moins et les autres frais tels que détaillés sur le site web UCAOBENIN.ORG ou le prospectus)
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Se présenter au Service Comptabilité pour faire valider la quittance
- Retirer sa facture et les Uniformes (facultatif)
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Se faire enrôler au Service Scolarité
- Prendre sa date de rendez-vous pour la visite médicale
NB : dès l’enrôlement, un mail de confirmation sera envoyé dans la boîte de l’apprenant et celle de son parent/tuteur/parrain si renseigné.
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